Initiation à la comptabilité : maîtrisez les fondamentaux pour gagner en autonomie.
Vous saisissez des factures, faites des rapprochements, transmettez des pièces au cabinet — sans toujours comprendre pourquoi ? En 1,5 jour, appropriez-vous la logique comptable qui donne du sens à votre travail quotidien.
En 2024, la DGFiP a notifié 16,7 milliards d'euros de redressements — un record. 56% des contrôles sont désormais déclenchés par intelligence artificielle, et une étude sur plus de 10 000 FEC révèle que 22,5% des fichiers comptables contiennent des erreurs de structure. Pour les salariés qui saisissent sans comprendre, chaque écriture est un risque.
En 1,5 jour (10 heures), vos collaborateurs administratifs comprennent la logique derrière chaque écriture, maitrisent la TVA, préparent sereinement les éléments de cloture et sécurisent leurs rapprochements. Ils ne subissent plus — ils comprennent. Et, votre cabinet gagne le temps qu'il perdait à corriger.
2 France Transactions — Bilan contrôles fiscaux 2024 — www.francetransactions.com
3 ComptaSecure — Étude FEC 22,5% — www.comptasecure.fr
Cette formation est faite pour vous si…
Salaries administratifs, assistants de gestion, secretaires comptables, collaborateurs amenes a saisir des ecritures ou transmettre des pieces au cabinet comptable.
Aucun prerequis en comptabilite. Il suffit d etre expose aux documents comptables dans son poste (factures, releves, bulletins de paie).
Concrètement, après cette formation
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Vos écritures comptables passent du premier coup — moins de rejets, moins de corrections
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Vos déclarations TVA sont préparées sans stress — les bons taux, les bons comptes, au bon moment
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Votre clôture annuelle est anticipée — les éléments d inventaire sont prêts quand le cabinet les demande
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Vos rapprochements bancaires sont fiables — chaque écart est identifié et traité
À l'issue de cette formation, vous serez capable de
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1
Identifier les documents comptables fondamentaux (bilan, compte de résultat, plan comptable) et expliquer leur rôle dans le fonctionnement de l'entreprise
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2
Appliquer les règles de TVA (taux, déductibilité, autoliquidation) pour comptabiliser correctement les opérations courantes
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3
Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales (CA3, IS) en collaboration avec le cabinet comptable
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4
Comptabiliser les écritures d'inventaire (amortissements, provisions, crédit-bail) pour contribuer à la préparation de la clôture annuelle
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5
Passer l'OD paie mensuelle à partir d'un récapitulatif de salaires en équilibrant le journal
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Réaliser un lettrage fournisseur et un rapprochement bancaire pour détecter et traiter les écarts
Le programme sur 1,5 jour (10 heures)
- Le bilan et le compte de résultat : la photo et le film de l'entreprise.
- Débit/Crédit : la règle d'or expliquée par la logique des flux.
- Le Plan comptable général : les 7 classes comme une adresse postale.
- De la facture à l'écriture : la pièce comptable décryptée.
Après chaque notion, le formateur présente une opération réelle : les participants identifient immédiatement les comptes et le sens débit/crédit. 4 opérations progressives (achat, vente, banque, salaire).
8 factures réelles à comptabiliser : identification des comptes, sens débit/crédit, passage de l'écriture complète. Correction croisée entre binômes.
4 écritures préremplies contenant chacune une erreur. Trouver et corriger l'erreur en justifiant.
Synthèse despièges rencontrés, questions/réponses./p>
TVA collectée/déductible : le mécanisme en 5 minutes. Taux de TVA : quand appliquer 20%, 10%, 5,5%. TVA sur débits vs encaissements : impact concret sur la saisie. Intracommunautaire : autoliquidation, quand et comment. Les erreurs TVA les plus fréquentes.
Analyser des situations courantes. /p>
6 factures à comptabiliser avec leur TVA : achat France, prestation UE, bien intracommunautaire, facture exonérée, avoir, facture à taux réduit. /p>
10 factures mixtes (France, UE, services, biens) arrivent sur votre bureau. Appliquer les taux, passer les écritures, identifier les 3 factures contenant une anomalie TVA et rediger l'alerte au cabinet.
Correction, retour sur les erreurs fréquentes, mémo des réflexes TVA à retenir.
La CA3 : structure, lignes principales, ce que le salarié remplit vs ce que le cabinet valide. Cadrage TVA : la méthode pas à pas pour vérifier la cohérence comptabilité/déclaration. Déclaration IS : mécanisme, rôle du salarié dans la préparation des éléments. Taxes sur les véhicules de société : identifier et transmettre les éléments.
A partir d'une balance des comptes de TVA du trimestre, renseigner chaque ligne de la CA3 avec l'aide d'une grille de correspondance. Le formateur accompagne pas à pas.
Réaliser le cadrage TVA du trimestre. La balance affiche un écart de 1 200 euros avec la CA3. Identifier la source (facture intracommunautaire mal enregistrée), corriger et justifier.
À partir d'une liste de documents, identifier ceux nécessaires à la préparation de la déclaration IS et ceux relevant du véhicule de société. Classer dans un tableau, je prépare / le cabinet complète./p>
Amortissements : linéaire vs dégressif, lire un tableau et passer l'écriture. Créances douteuses : quand provisionner, comment comptabiliser, le suivi dans le temps. Crédit-bail : la logique locataire, les redevances, la levée d'option. Travaux en cours/en cours de production : principe et comptabilisation.
Deux immobilisations à traiter : un véhicule (linéaire 5 ans) et du matériel informatique (dégressif 3 ans). Lire les tableaux fournis, passer les écritures de dotation, vérifier la cohérence avec le plan d'amortissement.
Balance agée de 3 clients. Identifier les créances à risque, calculer la provision à constituer, passer l'écriture de dotation et l'écriture de transfert en compte 416./p>
Contrat de crédit-bail automobile : passer les redevances trimestrielles + l'écriture d'engagement hors bilan. État de production fourni : comptabiliser les travaux en cours.
Réunir les 4 types d'écritures dans un exercice de clôture simplifié. Le participant reçoit un dossier complet et passe toutes les OD d'inventaire dans l'ordre.
L'OD paie : décrypter l'état transmis par le service social. Salaires bruts, cotisations, net à payer, charges patronales : la mécanique complète. Les cas particuliers : provisions congés payés, primes, acomptes.
Bulletin de paie réel présenté. Le formateur guide la lecture ligne par ligne, les participants surlignent les montants qui deviennent des écritures./p>
À partir d'un récapitulatif mensuel de 5 salariés, passer l'OD paie complète : salaires bruts, cotisations salariales, cotisations patronales, net à payer, acompte versé. Équilibrer le journal.
Calculer et comptabiliser la provision pour congés payés du mois à partir des données fournies.
Lettrage comptable : pourquoi, comment, les cas qui bloquent. Rapprochement bancaire : méthode, relevé, date de valeur vs date d'opération. Les écarts classiques et leur traitement : quand corriger soi-même, quand alerter.
Compte fournisseur de 15 lignes (factures, avoirs, règlements). Lettrer les opérations, identifier les 3 lignes non lettrées et proposer l'action corrective pour chacune.
Relevé bancaire du mois + extrait du compte 512. Pointer les opérations, établir l'état de rapprochement, identifier 3 écarts (chèque non encaissé, prélèvement non comptabilisé, date de valeur décalée) et rédiger le traitement.
Scénario complet de fin de mois : lettrer un compte client, rapprocher la banque, détecter une créance douteuse, rédiger un email de synthèse au cabinet avec les points à traiter.
Synthèse des acquis, remise des fiches mémo, formalisation de 3 actions concrètes à mettre en œuvre dès le retour au poste.
Notre approche
Le commanditaire met à disposition une salle de formation conforme (accessibilité, sécurité, équipement : vidéoprojecteur, paperboard, WiFi). LEXORA vérifie les conditions d'accueil en amont et fournit les supports pédagogiques (PDF, fiches mémo, templates).
Bertrand Daudignon
Spécialiste de l'accompagnement des équipes administratives TPE/PME. Bertrand Daudignon, privilégie les cas pratiques sur données réelles et l'explication par la logique et les règles.
Cette formation peut également être animée par tout formateur qualifié par LEXORA, ayant les compétences requises et validées sur ce programme.
Comment nous mesurons vos acquis
Comment financer cette formation
Eligible : OPCO, plan de developpement des competences, FAF/TNS. Accompagnement gratuit pour le montage de votre dossier OPCO inclus.