Maîtriser l’IA générative pour gagner en productivité
Vous avez essayé ChatGPT, vos réponses sont génériques. En 2 jours, vous maîtrisez ChatGPT, Claude ou Gemini sur vos vraies tâches, vous construisez votre bibliothèque personnelle de prompts et vous repartez avec un plan d'action.
La France compte plus de 3 millions de TPE qui représentent 96 % des entreprises du pays. Leurs dirigeants travaillent en moyenne plus de 50 heures par semaine, dont près d'un tiers sur des tâches récurrentes à faible valeur ajoutée : relances, rédactions, synthèses, comptes-rendus. Dans le même temps, l'IA générative s'est généralisée : ChatGPT, Claude et Gemini sont accessibles mais l'adoption reste superficielle — la majorité des dirigeants de TPE l'ont essayée puis abandonnée parce que le résultat sortait générique et impersonnel. L'enjeu n'est pas la technologie, qui est là — c'est la méthode pour la mobiliser sur ses vraies tâches, en sécurité, sans y consacrer trop de temps. En parallèle, le Règlement européen sur l'intelligence artificielle (AI Act, 2024/1689) entre en application graduelle entre 2025 et 2027, et la CNIL a publié son guide IA et données personnelles en 2025. Travailler sans cadre, c'est bâtir sur du sable.
Cette formation ne vous apprend pas l'IA en général. Elle vous apprend à mobiliser ChatGPT, Claude ou Gemini sur vos vraies tâches récurrentes : propositions commerciales, comptes-rendus, mails de relance, synthèses de documents longs, posts professionnels. À la fin des deux jours, vous repartez avec votre bibliothèque personnelle de prompts, votre grille de confidentialité, votre cadre AI Act/CNIL appliqué et votre plan d'action chiffré à 30 jours.
2 CNIL — Intelligence artificielle (guide 2025) — www.cnil.fr
3 Règlement UE 2024/1689 (AI Act) — eur-lex.europa.eu
4 France Num — Baromètre numérique des TPE/PME — www.francenum.gouv.fr
5 BPI France — Études et observatoires PME — www.bpifrance.fr
Cette formation est faite pour vous si…
Dirigeant(e), assistant(e) de direction, et toute personne au sein d'une entreprise qui souhaite gagner en productivité sur ses tâches courantes grâce à l'intelligence artificielle.
Aucune connaissance préalable en intelligence artificielle requise.
Concrètement, après cette formation
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Bibliothèque personnelle de prompts : minimum 5 prompts CRDF opérationnels nommés et sauvegardés, réutilisables dès la fin de la formation sur vos tâches récurrentes
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Grille de confidentialité à 3 niveaux : 10 types de documents de votre activité classifiés (Public / Sensible / Strictement confidentiel) avec l'outil compatible pour chacun
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Prompt-style signature : un prompt structuré qui reproduit votre style sur votre tâche rédactionnelle la plus chronophage (proposition commerciale, post LinkedIn, compte-rendu)
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Décision d'outil principal argumentée : une fiche de choix signée pour mon activité (ChatGPT, Claude ou Gemini)
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Méthode de synthèse de documents longs : un prompt de synthèse orientée déclinable selon 3 angles (commercial, technique, juridique)
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Plan d'action chiffré 30 jours : 3 actions précises, datées, avec gain de temps mesurable en heures et en euros, engagé publiquement devant les pairs
À l'issue de cette formation, vous serez capable de
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1
Choisir l'outil d'IA adapté à chaque tâche et appliquer une grille de confidentialité à trois niveaux (RGPD article 28, charte CNIL)
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2
Construire des demandes structurées avec la méthode CRDF (Contexte, Rôle, Demande, Format)
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3
Concevoir des prompts personnalisés qui reproduisent sa propre méthodologie et son style
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4
Produire des livrables professionnels (propositions, comptes-rendus, synthèses de documents longs) en réduisant son temps de production
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5
Construire sa bibliothèque personnelle de prompts opérationnels, réutilisables au quotidien
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6
Évaluer son gain de temps mensuel et engager un plan d'action chiffré à 30 jours
Le programme sur 2 jours
- Partager son expérience actuelle avec l'IA : ce que j'utilise, ce que j'évite, pourquoi.
- Distinguer les leaders du marché en 2026 : ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Gemini (Google) — forces et angles morts.
- Différencier versions gratuites et payantes : tokens, fenêtre de contexte, confidentialité, qualité de réponse.
- Reformuler avec ses mots les 6 compétences visées par les 2 jours.
- Identifier 3 tâches récurrentes prioritaires sur lesquelles l'IA peut faire la différence.
Chaque participant identifie ses 3 tâches récurrentes les plus chronophages et formule la question : si l'IA pouvait faire la moitié de cette tâche, qu'est-ce que je ferais du temps gagné ?
- Comparer ChatGPT, Claude et Gemini sur 4 cas d'usage types pour TPE : rédiger un mail, synthétiser un document, analyser des données, dialoguer avec l'IA.
- Mesurer les différences structurelles : profondeur, prudence, ton, format de sortie, taille des fichiers acceptés.
- Identifier les 4 niveaux de risque de l'AI Act UE 2024/1689 applicables à une TPE.
- Rattacher chaque usage à l'article 28 RGPD : sous-traitance et DPA obligatoire.
- Apprendre à anonymiser un document avant de le coller dans une IA.
- Construire la grille de confidentialité LEXORA à trois niveaux : Public (aucune donnée identifiante) / Sensible (anonymisable) / Strictement confidentiel.
- Classer 10 types de documents de son activité selon cette grille.
Le formateur soumet le même prompt aux 3 outils en direct. Les participants observent les différences et remplissent une grille de notation sur 4 critères.
Chaque participant classe 10 types de documents qu'il manipule régulièrement selon la grille à 3 niveaux. Validation croisée en binôme.
- Comprendre pourquoi l'IA répond générique quand on demande générique : démonstration contrastée prompt court / prompt structuré.
- Décomposer la méthode CRDF : Contexte, Rôle, Demande, Format — quatre variables à poser avant tout prompt.
- Distinguer un prompt vague d'un prompt CRDF : exemples avant/après sur 3 tâches.
- Reprendre une demande ratée du participant et la restructurer en groupe.
- Construire 3 prompts CRDF opérationnels sur les 3 tâches récurrentes prioritaires.
- Apprendre à extraire sa méthodologie d'un livrable passé pour la transférer à l'IA : reproduire son style et son ton.
Chaque participant construit 3 prompts CRDF sur ses propres tâches. Test immédiat sur l'outil choisi. Itération. Critique croisée.
Partir d'un livrable signé par le participant et demander à l'IA d'en extraire la méthodologie, le ton et le style. Validation, ajustement, transformation en prompt-style réutilisable.
- Retour d'expérience inter-stage : qu'avez-vous essayé entre les deux jours ?
- Atelier signature — reproduire son style sur une proposition commerciale : construction d'un prompt-style qui reproduit la méthodologie et le ton du participant.
- Test sur un nouveau brief client : le rendu ressemble-t-il vraiment au participant ?
- Itération jusqu'à ce que le binôme valide la ressemblance.
- Reproduction sur 2 autres tâches récurrentes : compte-rendu de réunion, post LinkedIn, mail commercial, courrier client. Le prompt-style reste un prompt structuré sauvegardé, distinct du Project ou GPT custom abordé en P2.
Construction d'un prompt-style qui reproduit la méthodologie et le ton du participant. Test sur un nouveau brief client. Validation par le binôme à l'aveugle.
- Découvrir l'usage sparring-partner de l'IA : préparer un échange client difficile, anticiper des objections, structurer un argumentaire avant un comité.
- La différence avec la production : l'IA n'écrit pas pour vous, elle vous fait penser.
- Méthode du dialogue préparatoire : faire jouer à l'IA le rôle de l'interlocuteur difficile.
- Atelier court : chacun prépare une situation à venir cette semaine.
Le participant choisit un échange difficile à venir cette semaine. L'IA joue le rôle de l'interlocuteur. Le participant teste ses arguments et les ajuste.
- Comprendre que l'IA peut lire 14 pages en 2 minutes - et le faire selon 3 angles différents pour le même document.
- Construire un prompt de synthèse orientée : commercial, technique, juridique.
- Tête de chapitre : ce que je dois retenir / ce qui est implicite / ce qui est manquant.
- Comparer le rendu IA avec sa propre lecture humaine : ce que l'IA a vu que je n'aurais pas vu seul, ce que VOUS auriez vu que l'IA a raté.
- Sensibilisation rapide à la voix et à l'image : dictée vocale, capture d'écran, diagrammes.
Construction d'un prompt de synthèse orientée sur un document long réel. Comparaison du rendu IA avec la lecture humaine du participant. Itération pour affiner.
- Modèle de plan d'action 30 jours : 3 actions précises, datées, avec gain de temps mesurable.
- Chiffrage en heures et en euros : combien d'heures récupérées.
Rédaction individuelle d'un plan 1 page : 3 actions datées, chiffrées en heures et en euros, avec gain mesurable et utilisation explicite du temps récupéré.
Présentation du plan d'action et échanges entre pairs.
Notre approche
Sur site client ou distanciel synchrone (Zoom / Teams). Supports papier fournis en amont. Chaque participant utilise son poste personnel. Les livrables (bibliothèque de prompts, grille de confidentialité, plan d'action 30 jours) restent propriété du participant et de son entreprise après la session.
Sébastien Hurstel
Consultant en IA générative et fondateur de STRATEGIES.LIVE, Sébastien accompagne depuis plus de 20 ans dirigeants et équipes en formation et stratégies digitales. Certifié Anthropic Claude 101. Expert pratique de Claude Projects, Artifacts et instructions persistantes. Animateur récurrent de formations courtes pour TPE et indépendants.
Cette formation peut également être animée par tout formateur qualifié par LEXORA, ayant les compétences requises et validées sur ce programme.
Comment nous mesurons vos acquis
Comment financer cette formation
Finançable par votre OPCO (Atlas, OPCO EP, Akto...) au titre du plan de développement des compétences, ainsi que par le FIF-PL et l'AGEFICE pour les indépendants. Accompagnement LEXORA pour le montage du dossier de financement.